Un(e) Responsable Administratif et Financier
Draguignan, 83004
Titulaire
11/07/2024
Permis requis
Description
Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.
Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%
Mission
CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE :
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure le support administratif et comptable de la Direction des Services Techniques : gestion budgétaire et comptable, mise en œuvre des achats, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :
Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, vous travaillez en binôme et assurerez les missions suivantes pour la Direction :
RAF Finance :
- Participation au processus de préparation budgétaire et saisie du budget dans le logiciel CIVIL,
- Exécution budgétaire : saisie des bons de commandes et engagements financiers, vérification de la validité des pièces justificatives, calcul des révisions des prix, virements de crédits, saisies des titres de recettes…
- Actualisation des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
- Mandatements des acomptes et des avances dans le respect de la procédure de la commande publique
- Liens avec les fournisseurs et les prestataires de DPVa.
RAF Commande Publique :
- Préparation des mises en concurrence de la direction,
- Gestion des mises en concurrence sur la plateforme internet MARCHES SECURISES
- Exécution des marchés publics : rédaction des ordres de service, avenants…, gestion des dossiers de sous traitance,
- Suivi et contrôle des attestations d’assurance via la plateforme
RAF RH en suppléance :
- Gestion, suivi et/ou contrôle des congés et autorisations d’absence, des frais de déplacement, des conventions de stage, du recensement des besoins de formation.
Profil
- Connaissances en matière de finances publiques et d’exécution budgétaire,
- Connaissance en matière de commande publique,
- Connaissances des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous maîtrisez des logiciels informatiques courants de bureautique,
- La maîtrise du logiciel CIVIL Net Finances serait appréciée.
Vos atouts :
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.