Un(e) Responsable Administratif et Financier

CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE :

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure le support administratif et comptable de la Direction des Services Techniques : gestion budgétaire et comptable, mise en œuvre des achats, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique.

MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, vous travaillez en binôme et assurerez les missions suivantes pour la Direction :

RAF Finance :

-       Participation au processus de préparation budgétaire et saisie du budget dans le logiciel CIVIL,

-       Exécution budgétaire : saisie des bons de commandes et engagements financiers, vérification de la validité des pièces justificatives, calcul des révisions des prix, virements de crédits, saisies des titres de recettes…

-       Actualisation des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,

-       Mandatements des acomptes et des avances dans le respect de la procédure de la commande publique

-       Liens avec les fournisseurs et les prestataires de DPVa.

RAF Commande Publique :

-       Préparation des mises en concurrence de la direction,

-       Gestion des mises en concurrence sur la plateforme internet MARCHES SECURISES

-       Exécution des marchés publics : rédaction des ordres de service,  avenants…, gestion des dossiers de sous traitance,

-       Suivi et contrôle des attestations d’assurance via la plateforme

RAF RH en suppléance :

-       Gestion, suivi et/ou contrôle des congés et autorisations d’absence, des frais de déplacement, des conventions de stage, du recensement des besoins de formation.

-        Connaissances en matière de finances publiques et d’exécution budgétaire,

-        Connaissance en matière de commande publique,

-        Connaissances des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,

-        Vous maîtrisez des logiciels informatiques courants de bureautique,

-        La maîtrise du logiciel CIVIL Net Finances serait appréciée.

Vos atouts :

-       Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,

-       Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,

-       Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.